25生活指南

学生活动和空间预订政策

为学生活动使用校园空间受校园礼宾和大学活动人员的监管。俱乐部/组织只有当事件目的与俱乐部/组织相关时才要求储备空间。校园礼宾人，大学活动人员或其他指定人保留随时取消活动的权利，以确保校园的安全和有序运作，并由于大学优先事项而重新目的。

教职员工

在各自部门的支持下，High Point大乐动-注册学的教职员工可以作为大学赞助商并在校园举办活动。

活动的目的和内容必须与高点大学的教育使命相关联和一致。乐动-注册

活动必须符合主办学校、系或学生团体的整体战略目标及宗旨。

系主任、学院院长或该组织内其他指定的大学权威必须被告知活动，并批准拟议的经费支出。

• 他/她必须有机会审核申请，了解HPU员工资源的承诺，并在必要时识别任何可能妨碍在校园举行活动的利益冲突。请完成会议及活动形式．

赞助组织必须表明，它已经考虑了在校园内举办赞助事件​​的社区影响，并使得在校园内增加的交通流量和停车措施，特别是在“高峰”小时内。

负责实际后勤规划和执行事件，以确保满足赞助事件标准和大学目标。

提供适当和合理的学校教师参与，充分认识到学校在会议的教育内容或其他学术相关报告中的角色。

承担所有财务责任(向所有收取费用的行政实体提供适当的账号)，并确保所有大学和其他供应商的服务都得到支付。

确保给予合理的考虑，并尽一切努力创造一个可持续的“绿色”活动。

大学赞助商还必须:

• 确定大学组织内是否有必要的人力资源，或是否必须在大学内找到其他资源来制作活动(如有需要，大学活动办公室可以在不同层次的规划中协助你)。
• 负责通过校园礼宾设施请求确保和监督为此次活动保留的任何室内和室外场地
• 准备预算，管理财务，并与大学会计合作，以确保适当的支付和记录后的实际支出。
• 在活动开始前，确保所有的工作单都已下达并与大学内部服务部门确认。
• 识别至少一个关键的HPU人员，该人将在活动期间作为主要联系人。这个人将向小组提供欢迎并扮演HPU招生视频。乐动ld20pro

关于内部和外部组的政策

持有高点大学活动的所有组织必须尊重大学的使命和价值观。乐动-注册为了使外部小组获得大学设施，应该有一个重要的大学兴趣举办活动。该赛事之间还应该有一个强大的Nexus，该集团希望在大学和大学教育和研究使命或其作为社区成员的教育和研究任务之间。外部组必须识别一个大学赞助商(教务处、行政办公室、SGA或体育部)

关于内部和外部群体的其他政策包括以下内容：

• 学校不租用设施进行筹款活动。
• 外部团队必须与大学签订正式的书面合同。
• 在与大学签订合同时，需要有一个外部团体向大学提供保险覆盖的证明。
• 外部团体需要向大学支付设施使用费(租金)和其他活动相关费用(如餐饮、交通、演出等)。
• 宗教团体不得在校园内租用场地进行宗教活动。
• 大学内不允许私人聚会(如婚宴、生日聚会、同学会、新娘送礼会等)。

外部组织：

外部团体是指与大学没有联系的外部参与者。外部团队负责所有与房间租金，餐饮，或其他重要的费用，和其他支持服务需要一个成功的活动。外部组织必须参与活动的整体策划和组织。如果需要媒体，必须咨询高点大学传播办公室。乐动-注册

外部组织将预计将在设施使用协议中规定的金额和根据估计的事件成本以及签署的合同提供50％的赔偿责任保险证明。如果事件被取消，则押金被没收。一旦活动被批准在校园内举行，该设施使用协议将起草并发送到外部集团，并且暂时预订。

外部组织希望利用高点大学设施进行活动，会议，研讨会，会议或研讨会，可能会收乐动-注册取设施费。该速率涵盖维持空间和设备的运营成本。

团体所需的所有视听服务、餐饮、交通及其他支援服务均视为额外收费，并按此收费。

资源和清单:

大学调度和设施申请表

教职员会议申请表

事件清单

请求印刷材料，媒体，摄影，礼品

保安要求表格(START)

校园礼宾

主要联系人

HPU会议申请表

关于大学活动办公室

大学活动办公室是高点大学的主要活动团队。乐动-注册我们计划，设计和执行大学的许多活动，监督大学仪式，活动政策和外交议定书。

大学活动办公室协助:

• 大学的公共典礼和活动，如毕业典礼、毕业典礼和家庭周末
• 高姿态，高影响的事件，基调演讲者参与，和特别事件主办的总统
• 设计和制作特殊的大学活动和倡议
• 为高级别国家、国内和国际访问者和代表团进行的访问、外交礼仪和特殊活动
• 会议和演讲活动
• 关于大学活动政策、特殊活动和活动空间使用的程序协议
• 就高点大学的活动策划和政策乐动-注册，对教职员和外部团体进行教育
• 为校园访客提供一般资讯资源