如何有效地写作

-创造一种感觉。

-它给了一个想法。

它给读者带来好处。

-它会产生预期的反应。

我最近读的一本超级书是企业家剖析，由我亲爱的朋友，乔·雅各布斯博士，雅各布斯工程公司的董事长。1948年，乔以小本经营的方式创立了他的公司，并将其发展成为世界十大建筑公司之一。他的书读起来很吸引人，也是写作清晰的一个好例子。在乔的文章中，有些技巧可能会对你有帮助:

*技术一号:理清思路．

所有的交流都始于思想。事实上，思想是你与自己沟通的媒介。

在你向外界传达你的想法之前，花点时间把它们组织起来。

想想你要说的话。最重要的一点是什么?你需要什么事实、数据或论据来支持这一点?把你的观点按照重要性和支撑点的顺序组织起来。然后决定一个有效的，吸引注意力的介绍。

接下来，将你的材料按重要性排序。总结材料或告诉你的读者你希望他们如何回应。

*技巧二:写下你的意思。准确地写出你的意思。

在面对面的交流中，说话者可以从听者那里得到即时的反馈。在书面交流中，反馈不是立即的。事实上，你可能得不到任何反馈。所以你必须在第一时间就把你的观点准确地表达出来，否则你的沟通是徒劳的。

*技巧三:说重点。

如果你正在写信要求一个约会，在开头的段落提出要求。如果你想要更多的信息，请提出来。如果你想让别人买东西，那就要求对方下订单。

*技巧四:是简洁。

不要浪费。保持句子和段落简短。总是用最短，最熟悉的词。可以尝试的时候不要努力。不要在你能完成的时候完成。当你可以用铁锹挖掘时，不要使用人工挖掘工具。

语言大师温斯顿·丘吉尔曾说过:“简短的词是最好的，简短的旧词是最好的。”

*技巧五:是真实的。

我们每个人都有自己的个性，融合了各种特质、思维模式和言谈举止——这有助于我们清晰地沟通。自然一点，让真实的自己出现。不要试图像哈佛学者那样写作，除非你真的是哈佛学者。不要模仿街头用语，除非你觉得很自然。

*技巧六:使用图像。一张图片胜过千言万语。

我的书《如何成为一个伟大的沟通者:面对面、在纸上和在讲台上》中，有整整一节都是关于如何巧妙地使用图片。为什么重点?因为我们是用图像思考的。共产主义世界和自由世界的分界线就是一个很好的例子。这只是另一个政治边界，直到丘吉尔称之为“铁幕”。这给了它一个强有力的形象，清楚地表明了它的真实本质。

当你有一个抽象的概念想要表达时，试着去想一些熟悉的东西来类比它。确保你和你的听众都熟悉它。一位作家在解释核反应堆的工作原理时，把原子的原子核比作台球桌上的一排球，一旦被一个高速行驶的主球击中，就随时准备飞开。解决问题的老师喜欢把棘手的问题比作僵局，可以通过找到并释放键日志来解决。

沟通并不是一项很好的技能。在商界，这是成功的关键。为了生产和销售产品和服务，以支持现在居住在地球上的数十亿人，需要一种以前几个世纪做梦也想不到的通讯水平。当你的产品质量依赖于数十、数百或数千个人的集体努力时，沟通就成为你企业的命脉。

事实上，沟通是我们做任何事情的核心。它是人类互动的基础。沟通与意义、理解、情感、欲望、需求和想法有关。我们的世界充满了信息。

但最大的需要是理解——在人类之间架起桥梁，使我们能够更好地生活在一起，共同工作，彼此相处，并使这个地球成为人类最好的家园。